اساسنامه ستاد ديه |
ستاد مردمي رسيدگي به امور ديه و كمك به زندانيان نيازمند اساسنامه ستاد مردمي رسيدگي به امور ديه و كمك به زندانيان نيازمند فصل اول – كليات و اهداف ستاد مردمي رسيدگي به امور ديه وكمك به زندانيان نيازمند بمنظور كمك به زندانيان نيازمند دربند و خانواده هاي آنان در جهت پرداخت ديه و محكوميتهاي مالي و ضرر و زيان ناشي از جرم ، در سال ۱۳۶۹ پايه ريزي شد و در سال ۱۳۷۸ بطور رسمي فعاليت خود را آغاز نمود . ماده ۱ : نام : ستادمردمي رسيدگي به امور ديه و كمك به زندانيان نيازمند كه در اين اساسنامه به لحاظ اختصار « ستاد » ناميده ميشود. ماده ۲ : اهداف : اهاف ستاد عبارتند از : جذب كمكهاي اشخاص حقيقي و حقوقي اعم از دولتي و غيردولتي و نهادها و ارگانهاي داخلي و خارجي ؛ بمنظور كمك به زندانيان نيازمندي كه بواسطه عدم كفايت دارائي ، قادر به پرداخت جزاي نقدي و يا رد عين يا مثل يا قيمت ديه و ضرر و زيان ناشي از جرم نباشد . ماده ۳ : مدت : مدت فعاليت ستاد نامحدود و تابعيت آن ايراني است . ماده ۴ : محل : مركز اصلي ستاد در تهران به نشاني : خيابان شريعتي ـ بعد از دوراهي قلهك ـ روبروي ايستگاه يخچال ـ كوچه شريف ـ شماره ۸۱۱ ميباشد كه هيئت مديره عندالاقتضاء ميتواند محل آن را تغيير دهد . تبصره : تأسيس شعب در استانها با تصويب هيءت امناء خواهد بود. ماده ۵ : سرمايه : دارائي اوليه ستاد مبلغ ۰۰۰،۰۰۰،۱۴۰ ريال ميباشدكه كليه مبلغ آن توسط افراد خير ونيكوكار تأمين گرديده است . تبصره : ستاد ميتواند ازمحل كمكهاي نقدي و غيرنقدي به سرمايه خود بيفزايد. ماده ۶ : درآمدها و هزينه هاي ستاد بايد طبق اصول حسابداري دقيقاً در دفاتر قانوني ئارد و طبق اصول كلي حسابداري و مقرّرات اساسنامه هزينه شود . ماده ۷ : سال مالي از اول فروردين ماه هر سال شروع و به آخر اسفند ماه ختم ميشود ، مگر در سال اول تأسيس كه ابتداي سالمالي تاريخ تأسيس است . تبصره : ترازنامه هر سال مالي بايد تا آخر خرداد ماه تهيه و به هيئت امناء ستاد ارسال شود . فصل دوم : اركان ماده ۸ : اركان ستاد عبارتند از : الف ـ هيأت مؤسس . ب ـ هيأت امناء . ج ـ هيأت مديره . د ـ بازرسان . ماده ۹ : هيأت مؤسس متشكلند از : آقايان : حاج مرتضي بختياري ، مرحوم حاج سعيد اماني ، حاج حبيب اله شفيق ، حاج محمدرضا اعتماديان ، حاج سد علاءالدين ميرمحمد صادقي ، حاج اكبر بادام برجاه و حاج سيد اسداله جولائي . ماده ۱۰ : اختيارات و مسئوليتهاي هيأت موسس . الف ـ تصويب اساسنامه ستاد . ب ـ انتخاب اولين هيأت امناء . تبصره : هيأت مؤسس بعد از تصويب اساسنامه ستاد و اتتخاب اولين هيأت امناء مسئوليت و اختياري در ستاد نخواهد داشت . ماده ۱۱ : هيأت امناء : هيأت امناء ستاد مركب از هفت نفر بوده كه توسط هيأت مؤسس انتخاب ميشوند و عاليترين مرجع تصميم گيري در ستاد ميباشد كه بصورت عادي يا فوق العاده تشكيل جلسه ميدهند . تبصره : فعاليت هيأت امناء افتخاري ميباشد . ماده ۱۲ : هر يك از اعضاء هيئت امناء بايد در هنگام حيات خود يكنفر را كه داراي صلاحيت ميباشد ؛ براي جانشيني خود معرفي نمايد كه بعد از فوت يا استعفاي وي بعنوان عضو هيئت امناء انجام وظيفه نمايد . عضو مذكور بايد مورد تأييد حداقل دو سوم اعضاء هيئت امناء قرار گيرد و به همين ترتيب هركس كه بعداً به عضويت هيئت امناء برگزيده ميشود ؛ بايد جانشين خود را معرفي نمايد . بطوريكه تكاليف و وظايف محوله در اين اساسنامه بدون وقفه انجام پذير باشد . ماده ۱۳ : چنانچه هريك از اعضاء هيئت امناء در زمان حيات خويش از تعيين و معرفي جانشين و يا از ادامه همكاري به هرصورت خودداري نمايد ؛ هيئت امناء شخص واجد شرايط و با صلاحيت را از ميان داوطلبان و با رأي موافقت دو سوم اعضاء حاضر در جلسه انتخاب نموده و بعنوان عضو هيئت امناء به جانشيني شخص مذكور خواهد پذيرفت . ماده ۱۴ : هيئت امناء از ميان خود يك نفر را بعنوان رئيس و يك نفر را بعنوان نائب رئيس انتخاب خواهد كرد. ماده ۱۵ : مجمع عمومي عادي ، سالي يكبار با دعوت از سوي رئيس يا نائب رئيس هيئت امناء تشكيل ميشود . براي رسميت جلسه حضور نصف بعلاوه يك اعضاء و جهت تصويب هر موضوعي نيز رأي موافق اكثريت نصف بعلاوه يك اعضاء حاضر ضرورت دارد . در صورتيكه در دعوت نخستين اكثريت حاصل نشد ، جلسه دوم به فاصله ۱۵ روز تشكيل و با هر تعداد حاضر، جلسه رسميت خواهد يافت . مجمع عمومي عادي ممكن است بصورت فوق العاده در هر زمان به تقاضاي هيئت مديره يا يك سوم اعضاء هيئت امناء تشكيل گردد . ماده ۱۶ : وظايف مجمع عمومي عادي : ۱- انتخاب اعضاي هيئت مديره و بازرسان اصلي و علي البدل . ۲- تعيين خط مشي و سياستهاي كلي ستاد و اتخاذ تصميم در راستاي اهداف آن و ابلاغ به هيئت مديره . ۳- استماع و رسيدگي به گزارش هيئت مديره ، بازرس يا بازرسان . ۴- بررسي و تصويب پيشنهادات هيئت مديره اعم از آئين نامه اجرائي و يا ساير موارد . ۵- تعيين عضو جانشين هيئت امناء طبق مندرجات ماده ۱۳ . ۶- تصويب ترازنامه و بودجه . ۷- تعيين روزنامه كثيرالانتشار جهت درج آگهي و دعوتنامه هاي ستاد . ماده ۱۷ : مجمع عمومي فوق العاده با شرايط زير تشكيل خواهد شد : ۱- بادرخواست هيئت مديره يا بازرس . ۲- با درخواست يك سوم از اعضاي هيئت امناء . تبصره ۱ : دعوت براي مجمع عمومي فوق العاده كتبي بوده و حداقل تا يك هفته قبل از آن به اطلاع اعضاء خواهد رسيد . تبصره ۲ : شرايط تشكيل مجمع عمومي فوق العاده همان شرايط مجمع عمومي عادي است . تبصره ۳ : تصميمات مجمع عمومي فوق العاده با حداقل دوسوم آراء موافق از تعداد حاضر در جلسه معتبر خواهد بود . ماده ۱۸ : وظايف مجمع عمومي فوق العاده : ۱- اصلاح اساسنامه و تغييرات بعدي آن . ۲- بررسي و تصويب انحلال ستاد . ۳- عزل هيئت مديره . ۴- عزل بازرسان . ماده ۱۹ : هيئت مديره : ستاد داراي هيئت مديره اي مركب از ۵ تا ۷ نفر عضو اصلي ، ۲ نفر عضو علي البدل خواهد بود كه از بين هيئت امناء و يا خارج از آن توسط هيئت امناء انتخاب مي شوند . تبصره ۱ : جلسات هيئت مديره با حضور اكثريت اعضاء رسميت يافته و تصميمات متخذه با اكثريت آراء معتبر خواهد بود . تبصره ۲ : شركت اعضاي هيئت مديره در جلسات آن ضروري است و غيبت هريك از اعضاء بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلي تا سه جلسه متوالي در حكم استعفاي عضو غائب بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلي تا سه جلسه متوالي در حكم استعفاي عضو غائب خواهد بود . ماده ۲۰ : در صورت استعفاء يا فوت يا سلب شرايط هريك از اعضاي هيئت مديره عضو علي البدل براي مدت باقيمانده بجاي عضو اصلي انجام وظيفه خواهد نمود . ماده ۲۱ : هيئت مديره علاوه بر جلساتي كه بطور مرتب و حداقل هر دو هفته يكبار تشكيل خواهد داد ؛ بنا به ضرورت يا دعوت كتبي يا تلفني رئيس ، نائب رئيس و يا مديرعامل ، تشكيل جلسه فوق العاده خواهد بود . فاصله بين ارسال دعوتنامه و يا تلفن و تشكيل جلسه هيئت مديره حداقل سه روز خواهد بود . ماده ۲۲ : اعضاء هيئت مديره حداكثر تا يك هفته بعد از انتخاب شدن تشكيل جلسه داده و از بين خود يكنفر رئيس و يكنفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود كه حدود اختيارات آنها را آئيننامه مشخص مي نمايد . ماده ۲۳ : هيئت مديره براي مدت دو سال انتخاب خواهد شد و انتخاب مجدد هر يك از اعضاء براي دوره هاي بعدي بلامانع ميباشد . هيئت مديره موظف است : حداكثر دو ماه قبل از پايان تصدي خود از مجمع عمومي عادي بمنظور انتخاب هيئت مديره جديد دعوت نمايد . ماده ۲۴ : وظايف و اختيارات هيئت مديره : هيئت مديره نماينده قانوني ستاد بوده و وظايف و اختيارات آن بشرح زير ميب اشد : ۱- تعيين رئيس و نائب رئيس هيئت مديره از بين اعضاء هيئت مديره . ۲- تعيين مديرعامل از ميان اعضاء هيئت مديره و يا خارج از آن و تعيين حدود اختيارات و مسئوليت و وظايف او . ۳- هيئت مديره ميتواند تمام يا قسمتي از اختيارات خود را به مديرعامل تفويض نمايد . ۴- استخدام ، عزل ، نصب و اخراج كاركنان . ۵- اجراي تصميمات مجمع عمومي هيئت امناء . ۶- حفظ اموال و تنظيم فهرست دارائي . ۷- اقامه دعاوي مدني ، جزائي و جوابگويي به دعاوي مدني و جزائي اعم از اينكه ستاد مدعي باشد يا مدعي عليه در تمام مراحل با اختيارات اصالتاً و وكالتاً . ۸- تعيين وكيل و عزل آن . ۹- قطع و فصل دعاوي از طريق سازش و درصورت اقتضاء تفويض و واگذاري تمام يا قسمتي از اختيارات خود به هر شخص ديگر اعم از حقيقي و حقوقي با حق توكيل . ۱۰- اهداء و قبول كليه هدايا و كمكهاي مادي و غيرمادي . ۱۱- تنظيم آئين نامه هاي لازم درخصوص امور اداري ، مالي ، استخدامي و نيز نحوه استفاده از درآمدهاي ستاد و اختصاص بودجه به هريك از هدفهاي آن و ارائه به هيئت امناء جهت رسيدگي و تصويب . ۱۲- تهيه و تنظيم ترازنامه و گزارشات ساليانه هيئت مديره و هيئت امناء جهت رسيدگي و تصويب . ۱۳- رئيس هيئت مديره علاوه بر دعوت و اداره جلسات هيئت مديره ؛ موظف است كه مجمع عمومي هيئت امناء را در مواردي كه هيئت مديره مكلف به دعوي آنها مي باشد دعوت نمايد . ماده ۲۵ : بجز مواردي كه هيئت امناء استثنا كرده باشد ، هيئت مديره ميتواند هر اقدام و معامله اي را كه ضروري بداند در مورد نقل و انتقال اموال غيرمنقول و تبديل به احسن يا رهن گذاري و فك رهن و استقراض به استثناي فروش اموال يغرمنقور كه مستلزم تصويب مجمع عمومي ميباشد بنام ستاد انجام دهد . ماده ۲۶ : كليه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور با امضاء دو نفر از چهار نفر شامل : رئيس هيئت مديره ، نائب رئيس ، مديرعامل يا خزانه دار و با مهر ستاد معتبر ميباشد . تبصره : اوراق و مكاتبات عادي با امضاء مديرعامل يا رئيس هيئت مديره معتبر خواهد بود . ماده ۲۷ : مصوبات و صورتجلسات هيئت امناء و هيئت مديره در دفاتر مخصوصي به ترتيب تاريخ ثبت و به امضاي اعضاء حاضر در جلسه خواهد رسدي . ماده ۲۸ : ستاد داراي مهر و علامت (آرم ) مخصوصي خواهد بود كه متن آن با تصويب هيئت امناء تهيه خواهد شد . ماده ۲۹ : مديرعامل : مديرعامل براي مدت ۲ سال از ميان هيئت مديره و يا خارج از آن با تأييد هيئت امناء انتخاب ميگردد . تبصره : حق الزحمه مديرعامل توسط هيئت مديره تعيين ميشود . ماده ۳۰ : مديرعامل در طول مدت مسئوليت از طرف اكثريت هيئت مديره با نصف بعلاوه يك آراء و با تأييد هيئت امناء قابل عزل و تغيير بوده و انتخاب مجدد وي در پايان مدت بلامانع است . ماده ۳۱ : مديرعامل داراي وظايف و اختيارات ذيل است : ۱- اجراي تصميمات هيئت مديره در انجام امور ستاد . ۲- انجام امور اداري ، اجرائي و مالي ستاد . ۳- پيگيري و نظارت بر حسن اجراي برنامه هاي ستاد از طريق واحدهاي اجرائي آن . ۴- تنظيم بيلان عملكرد و گزارش ساليانه جهت ارائه به هيئت مديره . ۵- تنظيم بودجه ستاد جهت ارائه به هيئت مديره . ۶- تهيه گزارش ماهانه و ارائه به هيئت مديره . فصل سوم : بازرسان ماده ۳۲ : هيئت امناء ستاد در هر سال يك نفر بازرس اصلي و يك نفر بازرس علي البدل به مدت يكسال انتخاب ميكند . تبصره : انتخاب مجدد بازرس يا بازرسان بلامانع است . ماده ۳۳ : وظايف بازرسان بشرح زير است : ۱- بررسي كليه اسناد و اوراق مالي و تهيه گزارش براي مجمع عمومي . ۲- مطالعه گزارش سالانه هيئت مديره اعم از مالي و غير مالي و تهيه گزارش عملكرد براي اطلاع مجمع عمومي . ۳- گزارش هرگونه تحلف هيئت مديره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومي . ماده ۳۴ : كليه اسناد و مدارك ستاد اعم از مالي و غيرمالي در هر زمان بدون قيد و شرط بوسيله هيئت مديره و يا مديرعامل ستاد بايد جهت بررسي در دسترس بازرس يا بازرسان قرار گيرد . فصل چهارم : انحلال : ماده ۳۵ : درصورت انحلال ستاد مجمع عمومي فوق العاده ، هيئت تصفيه اي انتخاب و اين هيئت موظف خواهد بود پس از اداء ديون و وصول مطالفات باقيمانده ، كليه دارائيها اعم از منقول و غيرمنقول را طبق نظر رياست محترم قوه قضائيه به محل خيريه مشابه ديگر كه صلاح بدانند انتقال دهند . ماده ۳۶ : اين اساسنامه مشتمل بر چهار فصل ، ۳۶ ماده و ۱۳ تبصره در نشست مورخ ۲۷/۷/۷۸ هيئت مؤسس به تصويب رسيد . |